Cas d'usage
Partager les véhicules de pool sans remise de clés ni carnet papier
Des véhicules de pool restent inutilisés pendant que d'autres équipes en manquent. Convivo Connect les réserve, les ouvre avec le matériel de clés et d'accès et tient le carnet de bord.
Chaque devis est préparé pour votre flotte. La plupart des flottes louent tout, maintenance comprise, dans un seul contrat.
Le problème
Des véhicules de pool dorment dans un service pendant qu'un autre en manque. Les clés passent de bureau en bureau, et personne ne sait qui a conduit quelle voiture, ni si un trajet était professionnel ou privé.
Comment ça marche
- 1Les employés voient quels véhicules de pool sont libres et en réservent un.
- 2Ils le récupèrent avec notre matériel de clés et d'accès, sans remise de clés.
- 3Ils peuvent ouvrir le véhicule depuis leur téléphone.
- 4Chaque trajet entre dans le carnet de bord professionnel et privé, rattaché au conducteur.
- 5Pendant les trajets privés, le mode vie privée masque entièrement la position du véhicule.
Ce que vous obtenez
- Un calendrier de réservation pour tous les véhicules de pool.
- Un carnet de bord sans paperasse.
- Un historique clair de qui avait quelle voiture et quand.
- Fonctionne dans les parkings souterrains sans réseau mobile.
- Les conducteurs signalent l'état du véhicule dans l'application.
- Chaque réservation et chaque action à distance est journalisée.
Pour qui
- Entreprises avec véhicules de pool ou de service
- Administrations publiques
- Services publics
Questions fréquentes
Les employés doivent-ils encore récupérer des clés ?
Non. Notre matériel de clés et d'accès met les véhicules à disposition sans remettre de clés.
Le carnet de bord sépare-t-il trajets professionnels et privés ?
Oui. Chaque trajet est marqué professionnel ou privé et rattaché à un conducteur grâce à l'identification.
Les conducteurs peuvent-ils ouvrir une voiture depuis leur téléphone ?
Oui, y compris dans les parkings souterrains sans réseau mobile.
Est-ce compatible avec toutes les marques de véhicules ?
Oui. Les flottes mixtes de toutes marques et de tous modèles fonctionnent sur la même plateforme.
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